Где зарегистрировать договор аренды или субаренды нежилого помещения, сроки и порядок, перечень документов

При заключении договора аренды в отношении нежилого помещения, многих участников сделки волнуют вопросы: нужно ли регистрировать договор, как оформить заявление о регистрации и где регистрировать договор аренды?

Особенности аренды и субаренды нежилых помещений

Положениями гражданского законодательства допускается осуществление сдачи нежилого объекта недвижимости в субаренду, в том случае, если это не противоречит условиям договора между основным арендатором и арендодателем.

Сдача объекта основывается на соответствующем соглашении, сторонам которого являются основной арендатор и третье лицо, которое после получения помещения на условиях аренды получает статус субарендатора.

Составлять договор о субаренде необходимо в соответствии с положениями основного соглашения об аренде помещения, имеющего статус нежилого.

⇒ Договор субаренды нежилого помещения обязательно регистрируется в установленном законом порядке, при наличии определенных условий.

Регистрация договора субаренды должна быть осуществлена сторонами в том случае, когда срок такого соглашения составляет один год или более.

Чтобы зарегистрировать договор стороны должны обратиться в уполномоченный государственный орган.

Для осуществления процедуры необходимо подготовить следующие документы:

  • Бланк заполненного заявления о регистрации. Обратите внимание на то, что представить документы может каждая сторона соглашения.
  • Удостоверение личности заявителя.
  • Соглашение о субаренде. Помните, что в случае, когда такой документ не был ранее заверен нотариусом, в орган нужно предоставить два оригинальных экземпляра. В случае, когда соглашение нотариусом заверено, представляется заверенный экземпляр договора.
  • Согласие собственника помещения на сдачу его в субаренду.

Дополнительно могут потребовать:

  • Соглашение супруга, которое заверено нотариально, а также заявление о том, что лицо в зарегистрированных отношениях не состоит.
  • Документ, который имеет подписи главного бухгалтера и руководителя, о том, что сделка совершена в соответствии с положениями законов № 208 и №14, когда стороной является юридическое лицо.
  • Доверенность на осуществление правовых действий, в случае, когда вместо стороны участвует её представитель. Такой документ должен быть обязательно удостоверен нотариусом.

Обратите внимание на то, что законом не установлен срок, когда лица должны обратиться в орган с заявлением о регистрации, однако это не значит, что стоит затягивать. Рекомендуется после заключения соглашения в разумный срок посетить орган и осуществить необходимые действия по регистрации.

Где регистрировать договор аренды нежилого помещения и зачем

Аренда нежилого помещения Для того чтобы зарегистрировать договор аренды следует обратиться в Россреестр.

Допускается предоставление документов и в МФЦ по месту нахождения недвижимого объекта, переданного в аренду.

Сроки регистрации

При обращении, процедура должна быть осуществлена в течение недели, в случае предоставления всего пакета сведения, а также в течение 9 дней, если лица обращались в МФЦ.

Обратите внимание на то, что если соглашение было ранее удостоверено нотариусом, то срок такой процедуры должен составлять не более 3 дней, с момента представления всех бумаг.

Многие задаются вопросом о том, зачем регистрировать соглашение? Такое условие содержится в гражданском законодательстве.

Без осуществления такой процедуры, договор не считается имеющим юридической силы, а временное право собственности не считается переданным от одного лица к другому.

К тому же не зарегистрированное соглашение может быть оспорено третьими лицами.

Как зарегистрировать договор аренды: процедура

Итак, как зарегистрировать договор?

Как ранее уже было сказано, для осуществления процедуры регистрации соглашения об аренде, необходимо обратиться в уполномоченный орган или МФЦ.

Для того чтобы заявление было рассмотрено сотрудниками, стороны должны подготовить необходимый перечень документов.

После их представления, сотрудник, принявший сведения должен выдать расписку об их принятии с указанием даты и своей должности.

В течение ранее указанного срока, сотрудник вносит новые данные временного владельца помещением, после осуществления выдает специальный документ – выписку, в котором указаны данные арендатора.

Обратите внимание на то, что если по каким – либо причинам обратиться в орган не представляется возможным, то сведения можно направить и заказным письмом. Перед отправкой документа следует сделать опись файлов, вложенных в конверт.

Документы

Для внесения данных органом, следует подготовить нижеперечисленные документы:

  • Заполненное заявление. В нем указываются данные стороны, а также информация о помещении, которое передано во временное пользование.
  • Паспорт заявителя или подобное удостовренние.
  • Учредительные документы, когда заявитель – юридическое лицо.
  • Кадастровая документация на объект.
  • Оригинал соглашения об аренде.
  • Квитанция о внесении обязательного государственного сбора.

Это полный перечень.

Пошлина за регистрацию

Услуга по регистрации соглашения не является безвозмездной. Для того чтобы уполномоченный орган осуществил государственную регистрацию соглашения об аренде помещения, имеющего статус нежилого, стороны должны представить документ о внесении обязательного государственного сбора.

Такая плата за регистрацию взимается с каждого заявителя в обязательном порядке. Государственная пошлина за регистрацию договора зависит от того, какой статус имеет заявитель.

Так, когда заявителем является физическое лицо, размер обязательного сбора равен 2 000 рублей. Когда в качестве заявителя выступает организация, размер пошлины составляет 22 000 рублей.

Какой договор подлежит обязательной регистрации

Условия необходимые для регистрации соглашения об аренде, содержаться в Гражданском Кодексе РФ (ст. 651).

Так, в соответствии с этим положением, обязательно должно быть зарегистрировано соглашение об аренде объекта, имеющего статус нежилого, период действия которого более 1 года.

Это требования распространяется и на арендуемое здание и на нежилое помещение, которое является частью здания.

Должны быть зарегистрированы соглашения и в том случае, когда заключено несколько соглашений в отношении одной недвижимости, при условии, что начало действия одного документа приходиться на окончание срока другой бумаги. Это важно!

Полезная информация, нюансы

Прежде чем заключать договор, срок которого превышает год, необходимо ознакомиться с несколькими рекомендациями:

  • Бывает так, что одна из сторон сделки уклоняется от процедуры регистрации соглашения. В этом случае, другая сторона получает право обратиться в судебный орган, который вынесет решение о принудительной регистрации данных документа об аренде.
  • Поскольку законом не указано, кто именно должен обратиться с заявлением о регистрации, стороны могут самостоятельно это определить, указав в договоре. Так в случае, когда одним из участников соглашения является юридическое лицо, а другим физическое благоразумней обращаться именно последнему, поскольку размер пошлины ниже.

Необходимо помнить, что в случае, когда собственник не имеет всей государственной документации на объект, то от такой сделки рекомендуется отказаться, поскольку в регистрации договора органом будет отказано.

Заключение

Таким образом, регистрировать договор стоит, когда его срок более года. Процедура осуществляется Россреестром.

Проконсультируйтесь с дежурным юристом бесплатно!
Обратитесь к нашему консультанту онлайн!