Как восстановить документы на квартиру при утере, получить их дубликаты

Нередко возникают ситуации, когда в самый неподходящий момент оказывается, что каких-то документов не хватает, и собственник может их потерять. В подобном случае не стоит паниковать, а лучше сразу же обратиться к уполномоченным чиновникам для получения дубликатов документации. Как показывает практика, реальный собственник может получить дубликат в сжатые сроки и без особых сложностей. Рассмотрим, что делать, если потерял документы на квартиру, и с какими нюансами придется столкнуться.

Виды документов на квартиру

Каждый человек, проживающий в собственной квартире обязан иметь при себе все положенные по закону документы. Если по каким-то причинам оказывается, что перечень документов неполный, то следует в самые кратчайшие сроки начать процедуру восстановления.

Документы на жилье потребуются не только для совершения определенных сделок с имуществом, но и при оформлении социальных пособий и выплат, субсидий и т.д. Потому крайне важно, чтобы все документы на квартиру находились у собственника.

Правоустанавливающие

Дубликат - документы на квартируПравоустанавливающими документами признано считать определенный перечень документов, которые служат подтверждением того, что конкретный человек имеет право владения и пользования жилым помещением.

Выдать документы данной категории могут только специалисты Росреестра.

По сути, правоустанавливающая документация является первоисточником, который помогает подтвердить права собственности граждан. К ним относят различные договора, судебные акты, свидетельство о праве собственности и многое другое.

Правоудостоверяющие

Данная категория подтверждает права владения на квартиру, а также те материалы, которые утверждают сам факт принадлежности недвижимости определенному человеку. Документация данного типа необходима для на завершающих стадиях регистрации.

К правоудостоверяющим документам относят свидетельство о регистрации права собственности, различные государственные постановления и многое другое.

Технические

В техническую документацию вносятся все сведения о жилплощади, в частности параметры и размеры квартиры. Также в обязательном порядке указывается материал, из которого изготовлено жилье.

Кроме того, в документацию технического плана вносятся данные по каждой комнате. Из которых состоит жилище, в частности их размеры и т.д. Довольно часто можно увидеть, что в техпаспорте также указывается первичная цена жилья, которая имеет существенную разницу с рыночными показателями.

Что делать если потерял документы на квартиру

Нередко можно столкнуться с проблемой, когда собственник жилого помещения не может найти определенные документы на свою квартиру. И как показывает практика, попавшие в подобное положение граждане стараются как можно быстрее разрешить проблему и получить дубликаты того документа, который они умудрились утерять.

При должном подходе восстановить документы на квартиру не составит особого труда. Однако, следует отметить, что заниматься восстановлением документации может только реальный владелец квартиры, или его доверенное лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности.

Потому, если вы столкнулись с проблемой, когда утеряны документы на квартиру, следует незамедлительно обратится в уполномоченные структуры за восстановлением утраченного документа, или же получением соответствующего дубликата.

Как восстановить утерянные документы на квартиру

При потере любого документа на квартиру, собственник обязан в кратчайшие сроки восстановить всю утраченную информацию. Сразу же следует акцентировать внимание на том, что восстановление документации будет осуществлено в тех инстанциях и ведомствах, где они изначально были выданы собственнику.

При восстановлении документов предстоит выполнить следующие действия:

  1. В первую очередь владельцу помещений предстоит написать заявление с просьбой о восстановлении документов, которые были утеряны.
  2. Для того, чтобы подтвердить свое право на получение конфиденциальной информации, заявителю следует предоставить копию своего паспорта.
  3. Заявка будет рассмотрена исключительно после того, как заявитель оплатит госпошлину. Потому при подаче заявления необходимо приложить к нему квитанцию об уплате обязательной пошлины.
  4. В зависимости от того, какой именно документ был утерян, заявителю предстоит предоставить остальную документацию, или же копии утраченного оригинала, если таковые имеются.

Куда обращаться чтобы восстановить документы на квартиру

Как показывает практика, восстановить документацию для собственника квартиры не составит особого труда, так как данная информация содержится в ЕГРП, доступ к которому имеют все собственники жилых помещений. Но где именно можно восстановить утерянные документы на квартиру?

В случае потери документа, следует знать о том, что его восстановлением будет заниматься та структура или инстанция, которая выдала его изначально. Для тех граждан, у которых имеется сертификат цифровой подписи возможен заказа дубликатов через портал Госуслуги и МФЦ.

Также допускается получение документов через почтовые отделения, однако заявление и приложенные к нему бумаги должны быть заверены нотариально.

Процедура восстановления свидетельства о собственности на квартиру

Если произошла утеря документа, или же его порча, то для его восстановления нужно будет обратиться в регистрационный орган, который уполномочен выдавать копию документов данного формата.

Представители уполномоченной структуры потребуют заполнить соответствующее заявление, в котором следует обозначить все обстоятельства, побудившие обратиться с данной просьбой и оптимальную причину, по которой документ был утрачен.

Для того, чтобы восстановить свидетельство о собственности на квартиру и подтвердить право на предоставление информации данного плана, собственнику могут потребоваться другая документация, относящаяся к категории правоустанавливающей, а также копию своего паспорта.

Получаем дубликат свидетельства о праве собственности на квартиру

Заявление поступит на рассмотрение при условии оплаты госпошлины заявителем. После этого, в течении 30 дней будет подготовлен дубликат и выдан заявителю. При этом, на документе будет стоять метка «взамен утраченного», а в ЕГРП будет внесена соответствующая запись о том, что документ был выдан повторно.

Отметим, что дубликат будет полностью копировать оригинальный документ, включая его регистрационный номер и дату выдачи. Однако, на повторном документе может также указываться причина, по которой государственные структуры выдали дубликат.

Процедура восстановления договора купли-продажи квартиры

При утере договора купли-продажи существует три варианты развития событий, которые будут зависеть от того, как была оформлена договоренность о приобретении (продаже) недвижимости:

  1. Если договор был оформлен в письменной форме, но без визы нотариуса, то для получения дубликата потребуется обращение в регистрационный орган, где была осуществлена регистрация сделки. После соответствующего запроса специалисты изучат архивные данные и выдадут документ, заверенный печатью ФУГРЦ, но при условии, что заявитель оплатил пошлину.
  2. Если договоренности были подписаны при участии нотариуса, то при потере договора можно обратится к нему. Нотариальный орган хранит сведения обо всех заключенных сделках, и потому получить дубликат будет куда проще и быстрее.
  3. Так как в сделке купли-продажи принимает участие две стороны, то пользователь, который утратил свой вариант документа, может вполне получить аналогичную копию у второго участника сделки, при условии, что он поддерживает с ним контакт и знает, как его найти.

Получаем дубликат договора купли-продажи квартиры

Если договор о купле-продаже был оформлен в период с 1996 по 1998 год, единственным вариантом получить дубликат будет получение копии документа у второго участника сделки. Но следует принимать в расчет, что участник сделки также может утратить свой экземпляр. В данной ситуации получить дубликат будет куда сложнее.

Гражданин может обратиться в БТИ за справкой о владельце квартиры, которая будет выдана по запросу собственника и будет подтверждать личность собственника. Также возможен вариант, когда подтвердить право собственности на жилье может Налоговая инспекция, при условии, что пользователь своевременно оплачивает налог на квартиру.

Во всех остальных случаях восстановить договор купли-продажи квартиры можно гораздо проще, и сделать это можно в регистрационном органе, который подтвердил сделку купли-продажи, или в нотариальной конторе, под патронажем которой происходила сделка.

Как восстановить техническую документацию на квартиру

Для восстановления документации технического характера будет достаточно обратиться в БТИ, поскольку именно тут хранятся все данные о техническом состоянии помещений. Однако, это не исключает некоторых особенностей.

Так, если последняя инвентаризация была проведена более 5-и лет назад, то дубликат будет выдан только после нового осмотра со стороны представителей БТИ, которые должны убедится в том, что жилье не изменило свои первоначальные параметры, и здесь не было неузаконенной перепланировки.

Как восстановить документы о приватизации

Как в случае с технической документацией, чтобы вернуть потерянные документы на квартиру потребуется обращение в БТИ.

Для этого заявителю следует подать соответствующее прошение и предоставить свой паспорт. После принятия заявки к рассмотрению, необходимый документ будет готов в течении 2-3 недель.

Как восстановить договор социального найма – муниципальное жилье

В случае с муниципальным жильем, для получения дубликата договора социального найма гражданину предстоит обратиться к другому участнику договора – муниципальным властным структурам, которые заключают соглашение с пользователем.

Для этого нужно написать заявление в отдел жилищной политики местной администрации, где будет проходить оформление и выдача документа.

Больше полезной информации: как восстановить домовую книгу, если она утеряна. ⇐

Сколько стоит восстановить документы на квартиру

Восстановление документов на квартиру является платной услугой, и конкретная цена, которую предстоит уплатить заявителю будет зависеть от того, какой именно документ был утрачен. Так, дубликат любого документа обойдется в 100-400 рублей, которые пользователь оплатит как госпошлину. Такова стоимость восстановления.

В случае замены техпаспорта, придется уплатить большую сумму, которая составит от 755 до 1827 рублей. Здесь на цену будет влиять площадь квартиры. Также возможен вариант ускоренного оформления документации за 3 дня вместо стандартных 10 дней. Однако в данном случае стоимость услуг составит от 1500 до 3645 рублей.

В случае с потерей кадастрового паспорта собственнику предстоит заплатить 200 рублей. Но следует учитывать, что в данной ситуации потребуется помощь опытного специалиста, на оплату услуг которого также потребуется определенная сумма.

Проконсультируйтесь с дежурным юристом бесплатно!
Позвоните по телефону из любого региона России: 
Или обратитесь к нашему консультанту онлайн!